Presenteren voor dummies 

Help! Je moet een presentatie geven. Bij de gedachte alleen al krijg je last van klamme handen en een haperende stem. Niet nodig, want presenteren kun je leren.

 

 

Tekst Nike Martens Illustratie Carolyn Ridsdale

 

 

Tips voor een goede presentatie   Zorg voor een pakkende opening en afsluiting met een anekdote, citaat, humor of link naar de actualiteit. Maak oogcontact met je publiek. Vertel je verhaal uit je hoofd, gebruik eventueel wat steekwoorden. Houd je powerpointpresentatie beknopt door de 5 x 5 regel toe te passen: niet meer dan 5 woorden per bullet, niet meer dan 5 bullets per sheet. Herhaal je boodschap of vat deze nog eens samen. Wees trots op jezelf: je staat er toch maar!
Cursus professioneel presenteren VvAA organiseert de cursus Professioneel presenteren op 25 en 26 november. Meer info en inschrijven: www.vvaa.nl/opleidingen.

“Ontdek je eigen stijl en zorg dat je die professionaliseert”, aldus trainer Margrethe Glazener die de workshop Professioneel presenteren bij VvAA verzorgt. “Misschien benijd je iemand die heel losjes en vrij presenteert, terwijl je zelf veel structuur in je verhaal aanbrengt. Blijf dan vooral gestructureerd presenteren, want dat past bij jou en daar ben je goed in.”

 

Maar hoe ontdek je je eigen stijl, als je stijf staat van de zenuwen? Glazener: “Reken af met zenuwen door je af te vragen of je angsten wel echt zijn. Veel angsten die zenuwen veroorzaken zijn namelijk niet reëel. Zo zijn mensen bang dat ze uitgelachen worden, dat het publiek ziet dat ze trillen of dat de toehoorders meer van het onderwerp afweten. Bewustwording van je eigen onnodige angsten helpt je je zenuwen de baas te worden. Bedenk dat je door die zenuwen oprecht en menselijk overkomt en dat een minimale hoeveelheid spreekspanning ervoor zorgt dat je optimaal presteert.”

 

Een goede presentatie vergt de nodige voorbereiding. Veel mensen kruipen direct achter de computer om een powerpointpresentatie te maken. Dan bestaat de kans dat je verhaal geen goede structuur krijgt, omdat je direct begint met het uitwerken van de presentatie. Bedenk liever eerst wat je wilt zeggen en gebruik powerpoint daarbij als hulpmiddel.

 

Rood hoofd

Een verhaal komt het best over als je het in verschillende stukken verdeelt. Veelgebruikt zijn een inleiding, kern en afsluiting als grove structuur. Daarbinnen breng je een onderverdeling aan in de punten die aan bod moeten komen. Een goede en logische structuur helpt jou en je toehoorders om de rode draad te volgen.

 

Vierdejaarsstudent verloskunde Mijke Timmer (24) heeft er geen moeite mee om haar medestudenten toe te spreken. “Ik vind het wel leuk om te doen, zeker als ik iets interessants te vertellen heb. Ik ben van tevoren niet echt zenuwachtig, maar als ik eenmaal voor de groep sta krijg ik toch altijd een rood hoofd. Later zakt dat gelukkig wel weer.”

Tijdens de presentatie let Mijke op dat ze niks in haar handen heeft: “In het tweede jaar kreeg ik als feedback dat ik minder met mijn handen moest friemelen. Ik had een papiertje in mijn handen dat ik onbewust aan het oprollen en uitvouwen was. Dat soort dingen leidt de aandacht van je presentatie af.”

 

Om te ontdekken wat je kunt verbeteren aan je presentatie is het handig om hardop voor de spiegel te oefenen. Zo komt je verhaal steviger in je hoofd te zitten en zie je hoe je overkomt tijdens het spreken. Want een presentatie wordt niet alleen bepaald door de woorden, maar ook door de manier waarop je erbij staat. Als je je verhaal levendig vertelt, kan je publiek makkelijker naar je luisteren. Maak daarvoor gebruik van gebaren, mimiek en een goede timing van aankijken.